Kaip (ir kodėl) rašyti asmeninį laišką

Kodėl reikia rašyti asmeninį laišką?

Šiomis dienomis mintis atsisėsti ir parašyti laišką gali pasirodyti keista ir archajiška. Tai gali net nueiti tiek, kad juokingai skambėtų bet kokiais tikslais, išskyrus tai, kad potencialiam darbdaviui ar klientui atrodo profesionalus. Dėl greitesnių ir efektyvesnių bendravimo būdų, tokių kaip el. Paštas, telefono skambučiai ir laiškų rašymas žinučių rašymo ranka, beveik visiškai paskirta keletui gimtadienio atviruko braižų.

Prieš kelerius metus, kai buvau pirmą kartą pradėjęs aštuntą klasę, pradėjau rašyti draugui. Nors bendravimas buvo trumpalaikis dėl dvylikamečių vaikų atidėliojimo ir neatidumo, trokštančio rašytojo viduje gimė nauja meilė. Meilė laiškams.

Laiškai būdingi bendravimui tik tuo, kad be jokios abejonės parodo, kiek meilės, rūpesčio ir pagarbos turite asmeniui, kuriam siunčiate laišką. Laiškai turi tam tikrą sentimentalumą, kuris peržengia visas kitas prieinamas komunikacijos formas. Rašytojams laiškai suteikia puikią galimybę ištiesti raumenis, išbandyti naujas frazes ir patobulinti savo balso aukštį.

Laiškams išnykus į praeitį, pasikeitė ir paprasti laiško rašymo veiksmai. Kad padėčiau atgaivinti laiškų rašymo paprotį ir, tikiuosi, įkvėpsiu savo kartą rašyti rašiklį ant popieriaus, o ne į „nykščio iki raktų“, aš parengiau šias nuoseklias instrukcijas, kaip parašyti tobulą laišką.

1–3 žingsniai

Pirmas žingsnis: „Brainstorm“
Prieš rašydami laišką skirkite keletą minučių ir apsvarstykite, ką norite pasakyti. Ar yra konkretus laiško tikslas? O gal jūs tiesiog sveikinate šeimos narį ar draugą? Jei prieš ranką reikia užsirašyti pagrindines laiško idėjas, kad nieko nepaliktumėte.

Antras žingsnis: kontaktinė informacija
Daugelis žmonių savo adresą ir kontaktinę informaciją nurodys tik ant voko, o ne ant paties laiško. Jei jūsų gavėjas nusprendžia mesti voką, naudinga viršutinėje dešinėje puslapio pusėje įrašyti savo vardą ir galbūt adresą. Tokiu būdu, jei gavėjas nori parašyti atgal, jis neprivalo jums skambinti ar tikrinti savo adresų knygos, kad sužinotų, kur gyvenate.

Trečias žingsnis: sveikinimas
Jūsų sveikinimas eina po adresu kairėje puslapio pusėje. Prieš sveikinimą tikriausiai norite praleisti eilutę. Neformaliems laiškams dažniausiai pasisveikinimas yra „brangusis“, bet jūs turite daug galimybių. Pasirinktas sveikinimas priklauso nuo jūsų santykių su gavėju, pasirinkite vieną iš žemiau pateikto sąrašo arba sudarykite savo. Po gavėjų vardų būtinai įdėkite kablelį.

Pvz. Gerbiamasis Džeimsai, sveiki Džeimsai, mano brangiausias Džeimsas, mano draugas Džeimsas arba paprasčiausiai Džeimsas,

4–8 žingsniai

Ketvirtas žingsnis: pastraipos atidarymas
Tai gali būti pirmasis jūsų greičio smūgis kelyje į baigtą laišką. Daugeliui žmonių sunku žinoti, nuo ko pradėti. Atsipalaiduokite, pradinė pastraipa gali būti trumpa, norint pradėti raidę jums reikia tik sakinio ar dviejų. Tai gali būti tiesiog paklausti, kaip sekasi gavėjui, arba trumpai paminėti, kodėl rašote laišką.

Pvz. Kaip sekėsi? Kaip purus? Ar jūs vis dar mėgstate mokyklą? Yra tiek daug, kad tau pasakyčiau, kad vargu ar žinau nuo ko pradėti.

Penktas žingsnis: kūnas
Tai geriausia laiško dalis, apskritai priežastis jį rašyti! Puiku, tai nuo ko jūs pradedate? Jei iš tikrųjų yra tiek daug, kad pasakotumėte, vargu ar žinote, nuo ko pradėti, apsvarstykite galimybę sudaryti sąrašą prieš eidami į šį tašką. Jei per daug pereisite nuo temos prie temos, skaitytojui gali būti sunku sekti jūsų mintis.

Norite, kad jūsų laiškas būtų kuo malonesnis, todėl gali būti malonu išdėstyti mintis kokia nors tvarka, kurios būtų lengva laikytis. Jei norite susieti įvykius, įvykusius nuo tada, kai paskutinį kartą matėte gavėją, galite išbandyti chronologinę tvarką. Mano asmeninė mėgstamiausia yra išvardyti mažiausiai svarbius įvykius ir paskatinti svarbiausią įvykį.

Pvz. Mano katei suėjo dvylika metų, aš nusipirkau nuostabią porą batų, pagaliau baigiau skaityti tą didžiulį jūsų pasiūlytą romaną ir jo nekenčiau, mama praėjusią savaitę atėjo aplankyti, o aš tiesiog susižadėjau.

Laiškai patenka į oficialumo vidurį. Rašykite pokalbiu. Pabandykite įsivaizduoti asmenį, kuriam rašote priešais save, ir naudokite panašius žodžius ir frazes, kurias naudotumėte su jais. Nedvejodami naudokitės žargonu, susitraukimais ir prakeikimais, jei tai yra įprasta iš jūsų girdėti.

Taip pat drąsiai į savo laiškus įterpkite atsitiktinių dalykų. Kartą rašydamas laišką C.S.Lewisas susimąstė, kodėl daug lengviau piešti žmonių veidus nei piešti gyvūnus. Jums nereikia apsiriboti tik „svarbiais“ dalykais. Drąsiai aprašykite, kaip netinkamai padėjote batą, kad vėliau jį rastumėte savo šuns lovoje, jei manote, kad esate skaitytojas, kad tai apskritai būtų įdomu. Kalbant apie įdomumą, taip pat gerai prisiminti, kad įdomiau smulkiai aprašyti smulkius dalykus, nei apskritai apibūdinti didelius dalykus.

Kalbant apie pastraipų formatavimą, turite galimybių. Galite pasirinkti įtrauką kiekvienos pastraipos pirmoje eilutėje. Arba galite palikti tuščią tarpą tarp kiekvienos pastraipos arba naudoti abu kartu, kad pašalintumėte galimą painiavą.

Šeštas žingsnis: pastraipos uždarymas
Baigiamoji pastraipa yra jūsų galimybė apgaubti. Tai prefekto laikas paminėti keletą dalykų. Galite priminti gavėjui, kad norėtumėte iš jų išgirsti, ir pasakyti, kaip.

Pvz. Paskambinkite man šiek tiek laiko, norėčiau išgirsti iš jūsų atsiliepimą. Siųskite man el. Laišką, kai turite galimybę

Be to, naudodamiesi pastraipa galite užduoti bet kokius išsiskyrimo klausimus.

Pvz. Kaip Fluffy buvo nuo avarijos? Ar Jenny vis dar pyksta ant manęs? Ar pavyks patekti į vestuves?

Taip pat galite padėkoti skaitytojui, kad skyrė laiko jūsų laiškui perskaityti (jei jaučiatės ypač maloningas ar oficialus). Atminkite, kad žmonės dažniausiai prisimena tai, ką skaitė paskutinį kartą, taigi, jei dabar turite kokių nors ypatingų išsiskyrimo komentarų, pats laikas juos pateikti.

Pvz. Jei neatvyksite į vestuves, turėsiu nusiųsti savo sužadėtinį paskui jus, o jis didelis!

Septintas žingsnis: uždarymo linija
Uždarymo eilutė gali būti lygiuota kairėn arba dešinėn (man labiau patinka dešinė, nes ji subalansuoja pradinį sveikinimą), ji turėtų baigtis kableliu. Po juo turėtų būti tavo vardas. Jei rašote raidę, galite įvesti savo vardą arba atsispausdinti ir pasirašyti ranka.

Jūsų žodžių pasirinkimas čia taip pat priklauso nuo jūsų ir gavėjo santykių. Yra daugybė neformalaus laiško variantų, pasirinkite vieną iš apačios arba susigalvokite patys.

Pvz. Jūsų, Meilė, Meilė visada, Pasiilgau tavęs, Pagarbiai, Į sveikatą, Netrukus pasikalbėsiu, nekantrauju tave pamatyti,

Priklausomai nuo jūsų santykių su skaitytoju, galite pasirašyti laišką savo vardu, vardu arba slapyvardžiu.

Pvz. Anita, Anita Pavyzdys, Annie, Boo-boo

Aštuntas žingsnis: paskelbkite scenarijų
Taip pat galite pridėti pranešimo scenarijų arba P.S. prie laiško. Jei yra papildomų minčių, kurias turite pridėti pabaigoje. Taip pat yra galimybė pridėti P.P.S ir pan., Tiek Ps, kiek jums reikia.

Pvz. P.S. Teta Linda atvyksta aplankyti ir apsistos pas mane vestuvėms. Manau, kad Aidenas turi papildomą kambarį, jei jums reikia kur apsistoti.

Galutinis produktas

9 ir 10 žingsniai

Devintas žingsnis: redaguoti
Baigę perskaityti laišką, ar jame nėra klaidų, patikrinkite, ar nėra gramatikos, skyrybos ženklų ir rašybos. Prieš užklijuodami voką, galite užduoti sau keletą klausimų: Ar aš ką nors pamiršau? Kaip jausis gavėjas, skaitydamas laišką? Ar mano mintys teka logiškai? Ar jis gali perskaityti mano raštą?

Rašymas ranka ir rašymas: Jūs turite pasirinkti, ar rašyti laišką, ar rašyti ranka, ir tai gali būti pagrįsta įvairiais dalykais. Pirmiausia. Kaip tavo ranka rašoma? Jei jis neįskaitomas ar tiesiog negražus kaip vištienos įbrėžimas, apsvarstykite galimybę įvesti laišką.

Jei norite jį įvesti, bet suteikiate neformalų jausmą, pasirenkite neoficialų šriftą. Jei siunčiate aistringą meilės raštelį ir jūsų rašysena yra įskaitoma, kartais tai yra geresnis pasirinkimas.
Jei rašote laišką ranka, nuspręskite, ar norite naudoti abi puslapio puses. Jei jūsų rašiklis daro įspūdį nejudėdamas, nei galbūt norėtumėte naudoti tik vieną pusę, atsiprašykite atogrąžų miškų ir eikite toliau.

Jei jūsų laiškas tęsiasi daugiau nei 2 ar 3 puslapiuose, galite apsvarstyti jų numeravimą, jei puslapiai būtų sumaišyti. Tai ta pati mintis, kaip savo informaciją rašyti ant paties firminio blanko ir voko.

Dešimt žingsnis: vokas ir popierius
Adresas į voką, jei jį siunčiate paštu. Jūsų adresas (grąžinimo adresas) turėtų būti užrašytas viršutiniame kairiajame priekinės voko pusės kampe (be raukšlių). Gavėjo adresas turėtų būti priekinėje voko pusėje tiesiai viduryje

Buvęs.
Anita pavyzdys
111 Laiškų juosta
Vankuveris, BC, Kanada
V1V 1V1

Džeimsas Gavėjas
222 skaitytojų gatvė
Los Andželas, Kalifornija, JAV
11111

Laišką galite sulankstyti taip, kaip jums patinka, jei jis telpa į voką. Verčiau sulankstyti savo laišką trečdaliais. Pabandykite jį sulankstyti be daugybės matomų raukšlių, kad jis gražiai atrodytų.

Nors visiems patinka gauti paštą, jis tampa ypatingu, jei tas jūsų draugo laiškas yra nejudantis laiške, tai tik malonus prisilietimas. Jei norite gauti papildomo puošnumo, užuodykite popierių. Jei tai meilės laiškas, keli rožių žiedlapiai eina ilgą kelią.

Galiausiai užklijuokite voką ir uždėkite pašto išlaidas. Jei nežinote, kiek jums reikia pašto, nuneškite antspauduotą laišką į paštą ir ten esančius antspaudus. Tarnautojai mielai išsiaiškins, kiek jums reikia pašto išlaidų.

Nepuoškite voko priekio, nes tai gali trukdyti pašto tarnybai. Galite papuošti stacionarią arba nugarėlę (raukšlių šoną).

Žiūrėkite galutinį produktą!

Visa tai gali skambėti kaip didelis darbas vien tam, kad kam nors gautume žinutę. Bet patikėk manimi, kad tavo laiško gavėjas žino, kiek įdėjai darbo, ir įvertins velnią. Jūs netgi galite susigrąžinti laišką!

Vaikų knygų autorė Johanna Hurwitz puikiai pasakė: „Laiškas yra daug geresnis nei telefono skambutis. Tai ten vidury nakties, jei noriu ją perskaityti. Būtent po savaitės, mėnesio ar metų, jei noriu prisiminti tai, kas man buvo pasakyta “.